BizErabu

営業支援・営業代行

テレアポ代行の選び方

テレアポ代行は、電話で商談の接点をつくる仕事です。架電数だけでなく「誰と、何を確認した商談をつくるか」で比較します。リスト・台本・引継ぎの分担と、不在・拒否・取消の扱いを先に決めます。

電話の前後で分担する仕事を決める

テレアポ代行でも、リストと台本を自社で用意する案と、対象選定から相談する案では費用も準備も異なります。継続フォローや商談そのものが必要なら、別工程として見積もります。

電話の前後で分担する仕事
工程委託先の担当自社の準備
対象リスト作成・精査の範囲と費用、入手元の説明業種・規模・部署、既存顧客と除外先の一覧
台本聞く項目の設計、試行後の改訂担当言ってよい説明の範囲と社内承認者
架電・再連絡架電の時間帯、試行回数、不在時の再連絡ルール拒否・苦情の即時連絡先と停止判断者
日程・引継ぎ日程調整、事前確認、記録の受渡し形式商談担当と受けられる日時・上限件数

不在・拒否・取消の扱いを先に決める

電話がつながった件数と、相談内容を把握した相手との面談は別です。有効アポイントの条件に加え、不在時の再連絡、拒否後の停止、取消時の課金を分けて合意し、同じ基準で報告してもらいます。

電話の結果と、先に決めるルール
電話の結果決めておくこと費用・記録の確認
対象者と日程が決まった相手・相談目的・日時の確認項目成果として数える条件と課金時点
担当者不在・折返し待ち再連絡の回数、間隔、担当活動費に含むか、追加かを区別
連絡を断られた停止と除外リストへの反映手順成果報酬と架電費の扱いを分け、停止を記録
確定後に取り消された再調整の範囲と判定期限課金、代替対応、取消理由の記録
  • 担当者不在は不在として記録し、会話できた件数や有効アポイントには混ぜない。
  • 相手から聞けた連絡可能時間があれば記録し、再架電の担当・回数・間隔をあらかじめ決める。
  • 繰り返してもつながらない先は、続ける条件といったん止める条件を委託先と見直す。
  • 連絡拒否は担当者不在と区別し、除外リストの反映と停止を確認する。

件数だけでなく、報告の見本で確かめる

件数だけの実績は、自社への再現性を判断できません。近い商材と相手を扱った経験を確認し、報告の見本を求めます。見本には顧客の個人情報を含まないものを指定します。

  • 対象企業数と延べ架電数を分けた報告を見せてもらう。
  • 会話・日程確定・商談実施を分け、アポイントの判定条件を確認する。
  • 拒否・不在・対象外の内訳と、台本を変えた理由を確認する。
  • 近い商材・相手・期間・担当範囲で実績を確認し、見本の個人情報は伏せてもらう。

リストを渡す前・運用中・終了時の確認事項

顧客担当者の個人データを委託する場合は、委託先の安全管理と監督を確認します。名簿の購入や公開情報であっても、利用目的と扱いの確認は必要です。

段階別の確認事項
段階確認する内容残す記録
渡す前利用目的、必要な項目、アクセスする人、再委託の有無、保管先データ共有の合意書と共有範囲
運用中拒否の除外リスト反映、台本・対象・結果の定期見直し日、継続判断の条件見直し結果と次回確認日
終了時リスト・台本・履歴の返却形式、削除確認の方法と期限返却・削除の完了記録

状況別の選び方

状況別の確認表
今の状況比較する提案先に確認すること
対象顧客もリストも未定対象選定・リスト準備から比較データの出所、除外条件と準備費用
リストと商材資料を渡せる架電・台本改善・引継ぎを比較商談の条件、拒否・取消の扱い

日程だけ取れても、先方が何を相談するか知らなければ商談は始めにくくなります。相手へ約束した内容と、確認できなかった点を残します。

追加の質問

対象リスト、台本承認、架電と再連絡、アポイント判定、取消時の課金、引継ぎ記録をどこまで担当しますか。

この内容で依頼を作る

個人情報・機密情報は入力しないでください。

残り536字 / 800字まで

発注者利用料0円。業務費用は依頼先と別途合意。

会社を探してから相談する

よくある確認事項

テレアポ代行と営業代行はどう違いますか?

営業代行は対象選定から商談・契約後の対応までを含むことがある広い呼び方です。テレアポ代行は電話による接点づくりが中心ですが、会社によってリスト作成や追客の範囲が違います。名称だけでなく、商談そのものを誰が担当するかまで確認します。

担当者不在が続く時は、どう依頼すればよいですか?

不在・折返し待ち・連絡拒否を分けて記録し、再架電の回数、間隔、時間帯を合意します。相手から得た連絡可能時間を使い、再連絡も費用に含むかを確認します。断られた先への再連絡とは区別してください。

顧客リストがなくても依頼できますか?

リスト作成を含む会社もあります。費用だけでなく、対象条件、データの入手元、除外・重複の確認方法、終了後の利用条件を聞いて比較します。

台本は自社で作る必要がありますか?

作成を委託するか、支給して改善を頼むかを選びます。商材資料と、約束できる条件・言ってはいけない表現を渡し、実施前に承認する担当を決めます。

キャンセルされたアポイントも料金がかかりますか?

契約によって異なります。日程確定・商談実施のどちらで課金するか、取消、不参加、代替、再調整をどう扱うかを確認します。

初回接点だけでなく、継続的な追客も頼めますか?

継続フォローを含む提案か確認してください。連絡履歴や次回対応を管理しながら商談化したい場合は、インサイドセールス代行の範囲も比べます。

参考資料