電話の前後で分担する仕事を決める
テレアポ代行でも、リストと台本を自社で用意する案と、対象選定から相談する案では費用も準備も異なります。継続フォローや商談そのものが必要なら、別工程として見積もります。
| 工程 | 委託先の担当 | 自社の準備 |
|---|---|---|
| 対象リスト | 作成・精査の範囲と費用、入手元の説明 | 業種・規模・部署、既存顧客と除外先の一覧 |
| 台本 | 聞く項目の設計、試行後の改訂担当 | 言ってよい説明の範囲と社内承認者 |
| 架電・再連絡 | 架電の時間帯、試行回数、不在時の再連絡ルール | 拒否・苦情の即時連絡先と停止判断者 |
| 日程・引継ぎ | 日程調整、事前確認、記録の受渡し形式 | 商談担当と受けられる日時・上限件数 |
不在・拒否・取消の扱いを先に決める
電話がつながった件数と、相談内容を把握した相手との面談は別です。有効アポイントの条件に加え、不在時の再連絡、拒否後の停止、取消時の課金を分けて合意し、同じ基準で報告してもらいます。
| 電話の結果 | 決めておくこと | 費用・記録の確認 |
|---|---|---|
| 対象者と日程が決まった | 相手・相談目的・日時の確認項目 | 成果として数える条件と課金時点 |
| 担当者不在・折返し待ち | 再連絡の回数、間隔、担当 | 活動費に含むか、追加かを区別 |
| 連絡を断られた | 停止と除外リストへの反映手順 | 成果報酬と架電費の扱いを分け、停止を記録 |
| 確定後に取り消された | 再調整の範囲と判定期限 | 課金、代替対応、取消理由の記録 |
- 担当者不在は不在として記録し、会話できた件数や有効アポイントには混ぜない。
- 相手から聞けた連絡可能時間があれば記録し、再架電の担当・回数・間隔をあらかじめ決める。
- 繰り返してもつながらない先は、続ける条件といったん止める条件を委託先と見直す。
- 連絡拒否は担当者不在と区別し、除外リストの反映と停止を確認する。
件数だけでなく、報告の見本で確かめる
件数だけの実績は、自社への再現性を判断できません。近い商材と相手を扱った経験を確認し、報告の見本を求めます。見本には顧客の個人情報を含まないものを指定します。
- 対象企業数と延べ架電数を分けた報告を見せてもらう。
- 会話・日程確定・商談実施を分け、アポイントの判定条件を確認する。
- 拒否・不在・対象外の内訳と、台本を変えた理由を確認する。
- 近い商材・相手・期間・担当範囲で実績を確認し、見本の個人情報は伏せてもらう。
リストを渡す前・運用中・終了時の確認事項
顧客担当者の個人データを委託する場合は、委託先の安全管理と監督を確認します。名簿の購入や公開情報であっても、利用目的と扱いの確認は必要です。
| 段階 | 確認する内容 | 残す記録 |
|---|---|---|
| 渡す前 | 利用目的、必要な項目、アクセスする人、再委託の有無、保管先 | データ共有の合意書と共有範囲 |
| 運用中 | 拒否の除外リスト反映、台本・対象・結果の定期見直し日、継続判断の条件 | 見直し結果と次回確認日 |
| 終了時 | リスト・台本・履歴の返却形式、削除確認の方法と期限 | 返却・削除の完了記録 |
状況別の選び方
| 今の状況 | 比較する提案 | 先に確認すること |
|---|---|---|
| 対象顧客もリストも未定 | 対象選定・リスト準備から比較 | データの出所、除外条件と準備費用 |
| リストと商材資料を渡せる | 架電・台本改善・引継ぎを比較 | 商談の条件、拒否・取消の扱い |
日程だけ取れても、先方が何を相談するか知らなければ商談は始めにくくなります。相手へ約束した内容と、確認できなかった点を残します。
追加の質問
対象リスト、台本承認、架電と再連絡、アポイント判定、取消時の課金、引継ぎ記録をどこまで担当しますか。
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よくある確認事項
テレアポ代行と営業代行はどう違いますか?
営業代行は対象選定から商談・契約後の対応までを含むことがある広い呼び方です。テレアポ代行は電話による接点づくりが中心ですが、会社によってリスト作成や追客の範囲が違います。名称だけでなく、商談そのものを誰が担当するかまで確認します。
担当者不在が続く時は、どう依頼すればよいですか?
不在・折返し待ち・連絡拒否を分けて記録し、再架電の回数、間隔、時間帯を合意します。相手から得た連絡可能時間を使い、再連絡も費用に含むかを確認します。断られた先への再連絡とは区別してください。
顧客リストがなくても依頼できますか?
リスト作成を含む会社もあります。費用だけでなく、対象条件、データの入手元、除外・重複の確認方法、終了後の利用条件を聞いて比較します。
台本は自社で作る必要がありますか?
作成を委託するか、支給して改善を頼むかを選びます。商材資料と、約束できる条件・言ってはいけない表現を渡し、実施前に承認する担当を決めます。
キャンセルされたアポイントも料金がかかりますか?
契約によって異なります。日程確定・商談実施のどちらで課金するか、取消、不参加、代替、再調整をどう扱うかを確認します。
初回接点だけでなく、継続的な追客も頼めますか?
継続フォローを含む提案か確認してください。連絡履歴や次回対応を管理しながら商談化したい場合は、インサイドセールス代行の範囲も比べます。
参考資料
- セレブリックス:アウトバウンドでのアポイント獲得代行
新規接点から商談獲得までの対応範囲
確認:
- soraプロジェクト:テレアポ代行
テレアポ代行のサービス例
確認:
- 個人情報保護委員会:ガイドライン(通則編)
個人データの委託先監督
確認: