引渡しに必要な4つの対象を確認する
保守会社を変える前に、現行契約の提供範囲と、引き渡せる資料・権限を確認します。自社ですべてのデータを受け取れるとは決めつけず、受入れ調査の結果から、移管・継続・再構築を比べます。
| 引渡し対象 | 確認する内容 | 引渡しできない場合の影響 |
|---|---|---|
| ソースコード・設定ファイル | 最新版の取得方法、リポジトリの権限移管、ライセンス | 新会社が修正・デプロイできず、再構築が必要になる可能性 |
| サーバー・ドメイン・証明書 | 管理画面の権限、契約名義、更新時期 | 名義変更に時間がかかり、停止やアクセス不能のリスク |
| 運用手順・監視設定 | バックアップの方法と頻度、障害時の復旧手順、監視ツールの設定 | 新会社が同じ復旧手順を再現できず、障害時に対応が遅れる |
| 外部サービス・API連携 | 契約者、利用料、権限を移す方法 | 連携の停止や、追加契約が必要になる可能性 |
移行期間の分担を決める
契約終了日と新会社の対応開始日を並べ、障害受付の担当がいない期間を作らないよう調整します。資料の受領だけで完了にせず、検証環境で起動・権限・復元を確認してから、本番の切替条件を決めます。
- 現行会社への依頼:引渡し資料の作成、権限移管の実施、移行期間中の問い合わせ対応範囲と期限。
- 新会社への依頼:引渡し資料の受領確認、検証環境での動作確認、障害時の連絡窓口の切替日。
- 自社の準備:管理権限の棚卸し、外部サービスの契約名義確認、社内の連絡先変更。
- 移行期間中に発生した障害の対応担当を明記し、両社の責任範囲が重複・空白にならないようにする。
- 認証情報を依頼文に貼らず、合意した担当者へ必要な権限だけ付与する。切替確認後に旧担当の権限と不要なキーを見直す。
新しい保守会社の提案を比べる
月額だけでなく、引継ぎの受入れ作業・初期調査・対応範囲を同じ条件で比較します。現行環境を理解するための調査費用も見積もりに含めます。
| 確認項目 | 提案に含めてもらうこと | 追加費用が発生する条件 |
|---|---|---|
| 初期調査 | 現行環境の把握、ソースコードの確認、ドキュメント不足の報告 | ドキュメントがない場合の再調査 |
| 対応範囲 | システム更新、障害対応、軽微な改修の境界 | 改修規模の基準を超えた場合 |
| 受付・報告 | 受付時間、連絡方法、報告頻度と内容 | 休日・夜間対応の追加 |
状況別の選び方
| 今の状況 | 比較する提案 | 先に確認すること |
|---|---|---|
| 資料や管理者が分からない | 現行契約と環境の調査を先に依頼 | 取得できる資料・権限と不足分 |
| 新しい保守会社へ移したい | 受入れ調査と移管費用を比較 | 復元試験・切替日・障害受付の担当 |
資料を受け取るだけでは、保守を引き継げたとは判断できません。起動・権限・バックアップ復元を検証環境で確かめ、切替後の受付担当を決めます。
追加の質問
現行契約で提供できる資料・権限と不足分を確認し、受入れ調査の費用、復元試験、切替条件と戻し方を示してください。
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参考資料
- IPA:情報システム・モデル取引・契約書の見直しのポイント
現行調査・責任分担・再構築のリスク
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