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システム保守の引継ぎ

保守会社を変えるとき、月額の比較だけでは判断できません。ソースコード・設定・権限・運用手順の引渡し条件を現行会社へ確認し、新会社が引き継げる状態かを先に検証します。

引渡しに必要な4つの対象を確認する

保守会社を変える前に、現行契約の提供範囲と、引き渡せる資料・権限を確認します。自社ですべてのデータを受け取れるとは決めつけず、受入れ調査の結果から、移管・継続・再構築を比べます。

保守引継ぎの確認表
引渡し対象確認する内容引渡しできない場合の影響
ソースコード・設定ファイル最新版の取得方法、リポジトリの権限移管、ライセンス新会社が修正・デプロイできず、再構築が必要になる可能性
サーバー・ドメイン・証明書管理画面の権限、契約名義、更新時期名義変更に時間がかかり、停止やアクセス不能のリスク
運用手順・監視設定バックアップの方法と頻度、障害時の復旧手順、監視ツールの設定新会社が同じ復旧手順を再現できず、障害時に対応が遅れる
外部サービス・API連携契約者、利用料、権限を移す方法連携の停止や、追加契約が必要になる可能性

移行期間の分担を決める

契約終了日と新会社の対応開始日を並べ、障害受付の担当がいない期間を作らないよう調整します。資料の受領だけで完了にせず、検証環境で起動・権限・復元を確認してから、本番の切替条件を決めます。

  • 現行会社への依頼:引渡し資料の作成、権限移管の実施、移行期間中の問い合わせ対応範囲と期限。
  • 新会社への依頼:引渡し資料の受領確認、検証環境での動作確認、障害時の連絡窓口の切替日。
  • 自社の準備:管理権限の棚卸し、外部サービスの契約名義確認、社内の連絡先変更。
  • 移行期間中に発生した障害の対応担当を明記し、両社の責任範囲が重複・空白にならないようにする。
  • 認証情報を依頼文に貼らず、合意した担当者へ必要な権限だけ付与する。切替確認後に旧担当の権限と不要なキーを見直す。

新しい保守会社の提案を比べる

月額だけでなく、引継ぎの受入れ作業・初期調査・対応範囲を同じ条件で比較します。現行環境を理解するための調査費用も見積もりに含めます。

新保守会社への確認項目
確認項目提案に含めてもらうこと追加費用が発生する条件
初期調査現行環境の把握、ソースコードの確認、ドキュメント不足の報告ドキュメントがない場合の再調査
対応範囲システム更新、障害対応、軽微な改修の境界改修規模の基準を超えた場合
受付・報告受付時間、連絡方法、報告頻度と内容休日・夜間対応の追加

状況別の選び方

状況別の確認表
今の状況比較する提案先に確認すること
資料や管理者が分からない現行契約と環境の調査を先に依頼取得できる資料・権限と不足分
新しい保守会社へ移したい受入れ調査と移管費用を比較復元試験・切替日・障害受付の担当

資料を受け取るだけでは、保守を引き継げたとは判断できません。起動・権限・バックアップ復元を検証環境で確かめ、切替後の受付担当を決めます。

追加の質問

現行契約で提供できる資料・権限と不足分を確認し、受入れ調査の費用、復元試験、切替条件と戻し方を示してください。

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